À PROPOS D’ODÉCIA

Odécia, l’expertise des marchés publics des deux côtés.

Dix ans au sein de collectivités, à analyser des offres. Depuis, nous aidons les entreprises à construire celles qui gagnent, et nous accompagnons encore des acheteurs publics.

DÉCOUVRIR L’ORIGINE D’ODÉCIA

À L’ORIGINE D’ODÉCIA

J’ai analysé des offres de l’autre côté du bureau.

Je m’appelle Sébastien Kvot. Avant de créer Odécia, j’ai été responsable juridique dans plusieurs collectivités, à la tête d’une cellule marchés publics.

J’analysais les candidatures et les offres. Très souvent, je voyais de bonnes entreprises perdre pour de mauvaises raisons.

Elles savaient faire. Elles ne savaient pas le prouver.

J’ai créé Odécia pour faire le lien entre ce que l’acheteur attend et ce que l’entreprise sait faire. Aujourd’hui encore, je lis chaque consultation comme je la lisais de l’autre côté du bureau.

Sébastien Kvot, fondateur d’Odécia

CE QUE J’AI VU CÔTÉ COLLECTIVITÉ

Six erreurs qui font perdre de bonnes entreprises.

Trois dans le dossier, trois dans le mémoire technique.

LE DOSSIER ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE

Une offre déposée à la dernière minute

Remise à midi, dépôt lancé à 11 h. Le fichier est lourd, la plateforme rame : l’offre arrive hors délai.
REJETÉE SANS ÊTRE LUE

Une candidature incomplète ou trop juste

Une pièce manque : l’acheteur peut la demander, sans y être obligé. Ou le marché est trop gros pour les capacités de l’entreprise.
PARFOIS REPÊCHABLE

Un acte d’engagement absent ou mal rempli

Plus grave : c’est l’offre elle-même qui est en cause.
OFFRE IRRÉGULIÈRE
LE MÉMOIRE TECHNIQUE

Un mémoire technique générique

Copié d’une ancienne réponse, erreurs comprises. Il parle de l’entreprise, pas du chantier.
MAL NOTÉ

Un CCTP et un contexte mal étudiés

La réponse passe à côté des contraintes du site et des exigences techniques.
RÉPONSE À CÔTÉ

Des moyens de preuve absents

Des engagements sans fiches techniques, sans références, sans moyens chiffrés.
POINTS PERDUS
Chaque dossier Odécia est contrôlé sur ces six points avant le dépôt.
DEUX POINTS DE VUE, UNE MÊME EXIGENCE

Nous lisons votre offre comme l’acheteur la lira.

L’ACHETEUR ÉVALUE

Les critères et leur poids
Les preuves attendues
Les risques d’exécution
Odécia
traduit l’un pour l’autre

L’ENTREPRISE SAIT FAIRE

Ses méthodes
Ses moyens humains et matériels
Ses références
TOUJOURS AUX CÔTÉS D’ACHETEURS PUBLICS
Aujourd’hui encore, nous sommes assistant à maîtrise d’ouvrage pour des acheteurs publics, et nous formons avec les CCI. Nous savons ce qu’ils attendent, parce que nous travaillons à leurs côtés.

Chaque mission reste séparée, confidentielle et encadrée contre les conflits d’intérêts.

UNE APPROCHE ÉCLAIRÉE PAR LES DONNÉES

L’expertise humaine, enrichie par l’analyse des données.

Odécia ne s’appuie pas sur une recette unique. Nous croisons les caractéristiques de la consultation, le profil de l’acheteur et les enseignements tirés de réponses précédentes, remportées ou non.

OBSERVER

Lire la consultation

Analyser les critères, les contraintes et les éléments que l’acheteur cherche réellement à évaluer.

COMPARER

Croiser les enseignements

Recouper la consultation avec les données et les retours d’expérience issus de dossiers antérieurs.

INTERPRÉTER

Mobiliser le regard expert

Sélectionner les arguments, les preuves et la structure les plus adaptés au dossier.

La donnée éclaire notre analyse : elle ne remplace ni l’expertise métier ni la décision humaine, et ne garantit jamais l’attribution d’un marché.

DES EXPERTISES COMPLÉMENTAIRES

Une équipe identifiable derrière chaque accompagnement.

Votre dossier ne passe pas par une plateforme anonyme. Selon votre besoin, il est analysé, structuré et suivi par des personnes clairement identifiées.

Sébastien KVOT

Expert appels d’offres

Ancien responsable juridique en collectivité, Sébastien y dirigeait une cellule marchés publics. Il sait comment vos réponses sont lues, notées, et pourquoi elles sont écartées. C’est cette lecture acheteur qu’il met au service de votre dossier.

Marion LACOMBE

Relation client

Marion est votre premier contact : elle vous rappelle rapidement, comprend votre situation et s’assure que votre demande ne reste jamais sans réponse.

Karim FELLAH

Expert appels d’offres

Karim accompagne les entreprises du BTP dans la structuration de leurs réponses, la valorisation de leur savoir-faire et la mise en forme de dossiers complets et soignés.

DES RÉSULTATS, PAS DES PROMESSES

Des entreprises qui reviennent, consultation après consultation.

+15 ans
d’expérience des marchés publics
+350
clients accompagnés
+30 M€
générés pour nos clients
FOCUS CLIENT · OISE · MENUISERIES EXTÉRIEURES

Fenêtres de Picardie : de zéro marché public à 35 % du chiffre d’affaires.

Une menuiserie de Grandvilliers. Avant novembre 2021, elle ne répondait à aucun appel d’offres. Depuis, nous préparons ensemble ses réponses : elle repère la consultation, nous construisons la candidature et le mémoire, puis nous gérons les pièces jusqu’à la notification.

Façade de Fenêtres de Picardie à Grandvilliers
Logo Fenêtres de Picardie
21
lots remportés depuis 2022
75+
consultations préparées ensemble
35 %
du chiffre d’affaires en marchés publics
2,9 M€
de marchés publics remportés
Les lots remportés et leur montant, année par année
Bailleul-sur-Thérain
Le Coudray-Saint-Germer
1er marché · Rantigny
2022
3 lots
369 k€
SA HLM de l’Oise
Étouy
2023
2 lots
370 k€
Étouy
SA HLM de l’Oise
6 lots
2024
7 lots
529 k€
SA HLM de l’Oise
2025
1 lot
440 k€
+ 5 autres lots
Val-d’Oise · Eaubonne
Beauvaisis · lot 8
Beauvaisis · lot 4
2026
8 lots
déjà 1,2 M€

LES LETTRES

Notification du lot 4 par le Groupement d’achat du Beauvaisis
Groupement du Beauvaisis · notifié le 23/07/2026 · accord-cadre jusqu’à 2 065 000 € HT
Courrier d’attribution du Département du Val-d’Oise, lot 3
Département du Val-d’Oise · attributaire le 08/09/2026 · 128 742 € HT

LES MESSAGES

LE PREMIER MARCHÉ
· Mairie de Rantigny
« L’offre que vous avez faite […] a été retenue par le Pouvoir Adjudicateur. »
· Sylvain Lecoeur
« Nous avons le marché de LE COUDRAY SAINT GERMER 😉 »
NOUS GÉRONS AUSSI LES PIÈCES D’ATTRIBUTION
· Sylvain Lecoeur
« Tu pourrais me renvoyer les courriers d’attributions pour la ville de Beauvais stp ? »
· Floryan Abramowski
« Tu pourras aller suivre le chantier ! 😁😁 »

« On a commencé avec un seul dossier. Aujourd’hui, Odécia prépare nos réponses comme un membre de l’équipe. »

Floryan Abramowski, dirigeant de Fenêtres de Picardie
Vérifiable : attributions publiées dans les données essentielles de la commande publique. Voir sur Pappers
DEUX AUTRES HISTOIRES

Face aux majors, et pour garder un marché.

FICHE MARCHÉ
Opération
Groupe scolaire de Bagatelle, Gros-Morne
Lot
14 · VRD – terrassements
Mandataire
SEMSAMAR
Montant
1,3 M€
Attribution
Conseil municipal, 2026
ATTRIBUÉ
Logo SOTRAM2G
MARTINIQUE · VRD ET TERRASSEMENT
1,3 M€

Lot VRD-terrassement du groupe scolaire de Bagatelle, au Gros-Morne

LE DÉFI
Terrassements sur sols volcaniques en saison des pluies, bassins de rétention enterrés. En face : des majors du BTP.
NOTRE APPORT
Une lecture très fine du CCTP et du contexte martiniquais. Un mémoire construit critère par critère.
RÉSULTAT
Marché attribué par le conseil municipal en 2026.

« Face aux grands groupes, nous n’avions pas droit à l’erreur. Odécia a compris notre chantier et le contexte martiniquais aussi bien que nous. »

Jean-Paul Armède, gérant
Vérifiable : avis de marché TED 304415-2026.
DONNÉES ESSENTIELLES DE LA COMMANDE PUBLIQUE
Acheteur
Commune de Herblay-sur-Seine
Objet
Couverture et charpente
Titulaire
ABV (Agencement Bâtiment Vaubon)
Montant
1 500 000,00 €
Notifié le
15/10/2025
ATTRIBUÉ
Logo ABV Agencement Bâtiment Vaubon
VAL-D’OISE · COUVERTURE ET PLOMBERIE
1,5 M€ HT

Accord-cadre d’entretien des bâtiments d’Herblay-sur-Seine, jusqu’à 4 ans

LE DÉFI
Conserver l’accord-cadre d’entretien d’Herblay, dont ABV était déjà titulaire.
NOTRE APPORT
Toutes les pièces techniques étudiées, annexes et plans des bâtiments compris. Un mémoire bâtiment par bâtiment.
RÉSULTAT
Marché conservé en 2025. La ville lui confie aussi son poste de police municipale.
Depuis 2017
Herblay ×2
Sannois
Eaubonne
Montmorency
Nanterre

« Odécia a épluché toutes les annexes et les plans des bâtiments. Notre mémoire parlait des bâtiments d’Herblay, pas de généralités. »

Yannick Vaubon, gérant
Vérifiable : Herblay notifié le 15/10/2025, Eaubonne le 06/08/2024. Voir sur Pappers
D’AUTRES MARCHÉS REMPORTÉS

Chaque résultat, avec sa preuve.

Lettre de l’acheteur, donnée publique ou message du client.

Extrait de la demande de justification des prix d’OPCO Atlas
BUSINESS CLASS · FORMATION

OPCO Atlas : une offre jugée trop basse, justifiée, puis retenue.

L’acheteur a demandé de justifier les prix. Nous avons construit la réponse avec l’entreprise. Lot 1 remporté.
Courrier d’OPCO Atlas du 24/07/2026, puis mail « On a gagné !! » du 29/09/2026.
Extrait de la notification de l’Office 64 de l’Habitat
ECO-SHOWER · PAYS BASQUE

Office 64 de l’Habitat : un accord-cadre jusqu’à 600 k€ HT.

Des salles de bains adaptées aux locataires âgés, commandées au fil des besoins du bailleur social.

« Nous savions adapter des salles de bains. Odécia nous a aidés à le prouver dans un dossier de marché public. »

Tatiana Kerfyser
Notifié le 30/07/2025.
Extrait de la notification de la Ville d’Ermont
BASILIC TRAITEUR · VAL-D’OISE

Ermont et Franconville : trois lots de traiteur.

Franconville-la-Garenne en 2023, puis la Ville et le CCAS d’Ermont en 2024, lots 1 et 2.
Notifiés le 23/10/2023 et le 28/03/2024.
FICHE MARCHÉ
Acheteur
Ville de Triel-sur-Seine
Objet
Voirie et entretien
Montant
Jusqu’à 1 M€ HT / an
Durée
4 ans
RETENU
ATTP78 · TRAVAUX PUBLICS · YVELINES

Triel-sur-Seine : la voirie de sa propre commune.

Une entreprise de travaux publics remporte l’accord-cadre de voirie, de grosses réparations et d’entretien de sa ville.
Mail de l’entreprise du 22/10/2025.
FICHE MARCHÉ
Acheteur
Métropole Rouen Normandie
Objet
La Seine à Vélo, lot 1 VRD
Secteur
Belbeuf – Tourville
Notifié le
30/09/2026
ATTRIBUÉ
TOFFOLUTTI · VRD · NORMANDIE

La Seine à Vélo : le lot 1 VRD.

Un appel d’offres ouvert de la Métropole. Toffolutti nous confie ses réponses depuis 2024.
Données publiques. Voir sur Pappers
FICHE MARCHÉ
Acheteur
Comité national olympique et sportif français
Objet
Production vidéo
Étape
Négociation
Retenu
Avril 2026
RETENU
METRONOME PRODUCTIONS · VIDÉO

Le CNOSF : un acheteur de premier plan.

Retenu après une phase de négociation que nous avons préparée avec l’entreprise.
Mail de l’entreprise du 28/04/2026, notification jointe.
ILS NOUS ONT ÉCRIT

Notre boîte de réception, le jour du résultat.

Boîte de réception

8 messages de clients · 2022 – 2026
  • Emile Elie
    CEO · Business Class
    On a gagné !!
    On a gagné le Lot 1 !!! Mon Lot préféré c’était le Lot2, mais bon on est déjà content.
  • Aurélien Lesage
    Chargé d’affaires · Toffolutti
    prise d’affaire
    Bonjour Sébastien, nous venons de prendre le lot 1 de l’affaire Belbeuf. !!! 🥳
  • Théo Marchei
    Metronome Productions
    Re: CNOSF – Prestations de production vidéo
    Enfin, une bonne nouvelle, nous avons été retenus pour ce marché. […] Merci pour ton accompagnement qualitatif depuis le début de notre collaboration.
  • Marie Amorim
    ATTP78
    Marché de Triel
    Je vous informe que nous avons gagné le marché de la ville de Triel. Nous vous remercions et nous reviendrons vers vous pour d’autre mémoires.
  • Nicolas Drausin
    SARL CRAF
    Re: AO Ezanville
    Bonjour Sébastien, nous avons été retenu pour le projet d’Ezanville.
  • Emma Oliveira
    PBS Peintures Bâtiment Services
    Re: … Accord cadre ravalement
    Je reviens vers vous pour vous informer que nous avons obtenu le marché pour l’accord cadre Ravalement. Encore merci pour votre aide.
  • Nicolas Dupuis
    Gérant · EVO Fermetures
    Retour appel d’offre
    Je vous fais un retour sur l’appel d’offre de l’école d’Herbault. Notre mémoire technique a reçu la meilleure note : 9.6/10.
  • J.-P. Dubois
    Samba Digital
    Re: Facture & Avis
    Avis Google rempli. Encore un grand merci pour votre accompagnement et vos conseils.

AVIS GOOGLE

Ce qu’ils disent publiquement de nous.

Une note de 4,9/5 sur Google, laissée par nos clients.

Ils nous font confiance.

UNE EXPERTISE FRANCOPHONE

France, DOM, Belgique, Maroc : une même exigence.

À travers Odécia et AXOLA, nous accompagnons des entreprises confrontées à différents cadres de la commande publique : en métropole, dans les DOM, en Belgique et au Maroc.

Cette ouverture enrichit notre compréhension des réglementations, des pratiques d’achat et des attentes locales, avec une même exigence : construire des réponses claires, conformes et adaptées au marché concerné.

UN PREMIER ÉCHANGE, SANS ENGAGEMENT

Parlons de votre prochain marché public.

Vous avez une consultation en cours, un document à structurer ou simplement besoin de vérifier la faisabilité de votre projet ?