DOCUMENTS DE MARCHÉ ET DE CHANTIER
Un document vous est demandé ? Nous vous aidons à le préparer.
Transmettez-nous simplement son intitulé, la demande reçue ou votre contexte. Odécia vous aide à identifier le bon document et à le préparer pour votre marché ou votre chantier.
FAIRE LE POINT SUR MON DOCUMENT
Premier échange gratuit et sans engagement.
AU-DELÀ DU MODÈLE
Un document attendu ne se résume pas à un modèle à compléter.
Il doit répondre aux exigences du marché ou du chantier, intégrer les informations propres à votre entreprise et rester cohérent avec les autres pièces du dossier.
Une exigence peut être oubliée
Une consigne importante peut être répartie entre plusieurs pièces ou rester implicite.
Un modèle peut rester trop générique
Une trame standard ne tient pas compte de votre organisation, du contexte ni des prescriptions du dossier.
Un document peut être complet sans être adapté
Toutes les rubriques peuvent être remplies sans répondre précisément à ce qui est attendu.
Avant remise, les exigences doivent être identifiées, le contenu adapté et la cohérence contrôlée.
UN LIVRABLE ADAPTÉ À VOTRE BESOIN
Ce que vous obtenez concrètement.
Odécia transforme les exigences et les informations disponibles en un document structuré, adapté à votre marché ou à votre chantier.
Un document personnalisé
Le contenu est construit à partir des pièces et des informations propres à votre situation.
Une structure claire et cohérente
Les exigences, vos pratiques et les autres pièces du dossier sont mises en cohérence.
Une relecture humaine
Le document est contrôlé avant la livraison afin de repérer les manques ou incohérences.
Des formats convenus à l’avance
Le livrable et les formats de remise sont précisés dans la proposition avant de commencer.
SELON VOTRE BESOIN
Un document socle à créer ou un dossier précis à traiter ?
L’accompagnement s’adapte selon que vous souhaitez disposer d’une base réutilisable ou répondre à une demande liée à un marché ou à un chantier.
DOCUMENT SOCLE
Créer une base réutilisable
Vous souhaitez disposer d’un document type, hors mémoire technique, que vous pourrez adapter à vos prochains dossiers.
Une structure conçue pour être reprise et actualisée.
MARCHÉ OU CHANTIER
Préparer un document pour un dossier précis
Une pièce est demandée dans le DCE ou nécessaire à l’exécution. Nous la construisons selon les exigences et le contexte du dossier.
Un livrable adapté à la demande reçue.
DES RETOURS D’EXPÉRIENCE
Des entreprises accompagnées sur leurs documents.
Les avis clients donnent un premier aperçu de l’écoute, de la réactivité et de la qualité des livrables remis.
Faisons le point sur le document à préparer.
Indiquez simplement le document demandé, votre contexte ou les informations dont vous disposez. Nous vous rappelons pour préciser le besoin et le périmètre utile.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions les plus courantes avant de nous confier un document de marché ou de chantier.
Dois-je connaître le nom exact du document ?
Non. Vous pouvez nous transmettre la demande reçue, une ligne du DCE ou simplement décrire votre situation. Le premier échange sert à identifier le document utile.
Quels documents pouvez-vous préparer ?
Odécia peut notamment intervenir sur les PPSPS, PAQ, SOGED, SOSED, SOPAQ, SOPAE, mémoires environnementaux, dossiers de candidature et d’autres annexes. La faisabilité est confirmée après examen de votre demande.
Quelles pièces dois-je transmettre ?
Cela dépend du document. La demande, le DCE, le PGC, un document existant ou vos informations chantier peuvent être utiles. Rien ne doit être envoyé avant le premier échange si vous ne savez pas encore quoi transmettre.
Utilisez-vous simplement un modèle générique ?
Non. Une trame peut servir de base, mais le document est adapté aux prescriptions disponibles, à votre organisation et au contexte du marché ou du chantier.
Que faut-il pour préparer un PPSPS ?
Un PPSPS adapté au chantier nécessite notamment le PGC et les informations relatives à votre intervention, vos effectifs, vos équipements, vos modes opératoires et vos risques.
Quels sont les formats de livraison ?
Les formats de remise sont précisés dans la proposition. Selon le document, une version modifiable et une version PDF peuvent être prévues.
Comment le tarif et le délai sont-ils définis ?
Ils dépendent du document, de sa complexité, des informations disponibles et de l’échéance. Une proposition claire vous est transmise avant tout démarrage.
Mes documents restent-ils confidentiels ?
Oui. Les documents transmis servent uniquement à comprendre votre demande et à réaliser la prestation convenue.
UN DOCUMENT À PRÉPARER
Faisons le point sur ce qui vous est demandé.
Quelques éléments suffisent pour identifier le document et vérifier ce qui peut être pris en charge.
QUELQUES ÉLÉMENTS SUFFISENT
Vous n’avez pas besoin de tout préparer ni de connaître le nom exact du document.
Un document existant, un intitulé, une consigne ou simplement votre contexte suffisent pour cadrer un premier échange.
Vous nous présentez votre besoin
Un document existant, un intitulé, une consigne ou votre contexte suffisent pour commencer.
Nous identifions les éléments utiles
DCE, PGC, document existant ou informations chantier pourront être demandés selon le besoin.
Vous recevez une proposition claire
Le document, le périmètre, les validations, le délai et le tarif sont définis avant de commencer.