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Formulaire DC4 : modèle Word commenté et gratuit

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Déclarez votre sous-traitant sans erreur

Le DC4 présente à l’acheteur votre sous-traitant, les prestations confiées, le montant maximum et les conditions de paiement. Ce modèle reprend le formulaire à jour de la DAJ (octobre 2023) au format Word et ajoute, à chaque rubrique, les conseils d’un ancien acheteur public. Modèle gratuit.

Qu'est-ce que le formulaire DC4 ?

Le formulaire DC4 est la déclaration de sous-traitance. Il présente à l'acheteur votre sous-traitant, les prestations confiées, le montant maximum et les conditions de paiement. Vous le remettez avec votre offre ou pendant l'exécution du marché, avant que le sous-traitant intervienne.

Ce que contient le modèle

  • Le formulaire officiel de la DAJ, mis à jour le 12 octobre 2023, à ne pas modifier. Il comprend la rubrique ajoutée en 2023 : la durée du contrat de sous-traitance.
  • Des conseils rubrique par rubrique, sur fond vert clair, à supprimer avant l'envoi.
  • Les informations obligatoires : nature des prestations, sous-traitant, montant maximum, conditions de paiement (article R2193-1 du Code de la commande publique).
  • Un mode d'emploi : un DC4 par sous-traitant, déclaration du sous-traitant, acceptation.

La lecture de l'acheteur

Tout sous-traitant doit être déclaré et accepté, quel que soit le montant (article L2193-4). Le seuil de 600 € TTC concerne seulement le paiement direct : à partir de ce montant, le sous-traitant accepté est payé directement par l'acheteur (article R2193-10).

Ce que le formulaire ne fait pas

Le DC4 ne remplace pas le contrat de sous-traitance entre vous et votre sous-traitant. Le sous-traitant n'intervient qu'après son acceptation et l'agrément de ses conditions de paiement.

Format et caractéristiques

  • Format : fichier Word, 12 pages : le formulaire officiel de la DAJ (mise à jour du 12/10/2023), commenté.
  • Pour : les entreprises qui confient une partie du marché à un sous-traitant.
  • À utiliser : avec l'offre ou pendant l'exécution, avant l'intervention du sous-traitant.
  • À compléter : le marché, le sous-traitant, les prestations, le montant et le paiement.
  • Mode d'emploi : inclus en page 2.
  • Version : octobre 2026. Références vérifiées sur Légifrance le 18 octobre 2026 (article L2193-4, article R2193-1, article R2193-10).

Les atouts de ce modèle

  • Conçu par un ancien acheteur public : Sébastien Kvot, fondateur d'Odécia, a analysé et noté des candidatures et des offres avant de conseiller les entreprises.
  • Commenté rubrique par rubrique : chaque rubrique a son conseil, sur fond vert clair.
  • Formulaire officiel intact : les conseils se suppriment ; le texte de la DAJ reste.
  • Paiement direct expliqué : le seuil de 600 € TTC et ses effets sont rappelés.

Format

  • Microsoft Word (.docx)
  • 12 pages modifiables
  • Mode d’emploi inclus

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FAQ

Toutes les réponses à vos questions

Qu'est-ce que le formulaire DC4 ?

Le DC4 est la déclaration de sous-traitance. Il présente à l’acheteur votre sous-traitant, la nature des prestations confiées, le montant maximum à lui verser et les conditions de paiement. C’est un modèle de la direction des affaires juridiques (DAJ) du ministère de l’Économie ; sa notice actuelle est la version 2023, applicable depuis le 1er janvier 2024 (formulaires sur economie.gouv.fr). Le formulaire n’est pas un Cerfa : si l’acheteur fournit son propre modèle, utilisez le sien.

Est-il obligatoire de déclarer un sous-traitant ?

Oui. Vous pouvez sous-traiter lors de la passation du marché et pendant son exécution, à condition d’avoir déclaré le sous-traitant à l’acheteur et d’avoir obtenu son acceptation et l’agrément de ses conditions de paiement (article L2193-4 du Code de la commande publique, à lire sur Légifrance). Cette règle vaut quel que soit le montant sous-traité. Un sous-traitant non déclaré expose le titulaire à des difficultés pendant tout le marché.

Quand remettre le DC4 ?

Vous pouvez le remettre avec votre offre ou pendant l’exécution du marché, avant que le sous-traitant intervienne. Avec l’offre, la déclaration mentionne la nature des prestations, l’identité du sous-traitant, le montant maximum, les conditions de paiement et, le cas échéant, les capacités sur lesquelles vous vous appuyez (article R2193-1). Vous joignez aussi la déclaration du sous-traitant indiquant qu’il n’est dans aucun cas d’exclusion.

À partir de quel montant le sous-traitant est-il payé directement ?

Le sous-traitant accepté, dont les conditions de paiement sont agréées, est payé directement par l’acheteur à partir de 600 € TTC (article R2193-10 du Code de la commande publique, à lire sur Légifrance). Ce seuil concerne seulement le paiement direct. Il ne dispense jamais de déclarer le sous-traitant, même pour un petit montant. Indiquez dans le DC4 un montant cohérent avec les prestations confiées et avec votre offre.

Faut-il un DC4 par sous-traitant ?

Oui. Remplissez un DC4 pour chaque sous-traitant, avec ses propres prestations, son montant et ses conditions de paiement. Si les prestations ou le montant changent pendant le marché, faites établir un acte modificatif. Gardez la liste de vos sous-traitants à jour : l’acheteur doit savoir à tout moment qui intervient sur le chantier et qui il paie directement. Un sous-traitant présent sur le chantier sans acceptation est un signal d’alerte pour le maître d’ouvrage.

Comment recevoir et personnaliser le DC4 commenté ?

La ressource est gratuite et arrive tout de suite. Cliquez sur « Ajouter au panier », puis indiquez vos coordonnées : le lien de téléchargement apparaît dans votre espace client. Le fichier est au format Word : vous modifiez tout le texte. Les zones surlignées sont à remplacer par vos informations. Les conseils Odécia sont sur fond vert clair : supprimez-les, ainsi que les pages Odécia, avant l’envoi. Le texte officiel de la DAJ reste intact. Faites relire le DC4 par votre sous-traitant avant de le signer.

Et si je veux aller plus loin ?

Sous-traiter ou répondre en groupement change la façon de présenter votre offre et votre organisation dans le mémoire technique. Nous accompagnons les entreprises du BTP sur la candidature, le mémoire technique et le dépôt de l’offre. Si la date limite approche, parlez-nous de votre appel d’offres : nous regardons avec vous ce que l’acheteur attend et comment y répondre.