Comment remplir le formulaire DC2 : guide complet

11 septembre 2023 Sébastien Kvot

Pour compléter le formulaire DC2, commencez par le règlement de consultation. Ce document présente l’identité et les capacités de votre entreprise. Il aide l’acheteur à comprendre avec quels moyens vous exécuterez le marché. Mais toutes ses cases ne concernent pas forcément votre candidature.

Vous cherchez surtout quoi remplir et quelles pièces préparer ? Direction les rubriques utiles ! Nous allons distinguer les informations demandées, les preuves à garder disponibles et les situations particulières. Le guide concerne les marchés publics français hors défense ou sécurité, sauf mention contraire.

Un modèle déjà rempli peut vous faire gagner du temps. Encore faut-il vérifier les exercices comptables, les coordonnées et les moyens annoncés. Copier le dossier du précédent marché sans le relire reste un mauvais raccourci. 📋

Le bon réflexe : partir des exigences de l’acheteur, puis reporter des informations exactes et vérifiables dans le formulaire.

Sources officielles consultées le 8 septembre 2026. Les règles propres à votre consultation restent à vérifier dans son dossier.

En bref

  • Choisissez votre mode de candidature : formulaires DC ou DUME électronique.
  • Renseignez les rubriques utiles au marché et identifiez précisément le lot.
  • Distinguez vos capacités de celles des partenaires sur lesquels vous vous appuyez.
  • Contrôlez les annexes et le dépôt ; aucune régularisation n’est garantie.

Sommaire

Faut-il compléter le formulaire DC2 ou utiliser le DUME ?

Le DC2 est un modèle pour présenter les capacités d’un candidat. Il accompagne généralement le DC1. Vous pouvez aussi présenter votre candidature avec un DUME électronique conforme. Le choix du support ne change pas le fond : les renseignements doivent répondre aux conditions de participation fixées par l’acheteur.

Le dossier de candidature permet d’examiner votre aptitude et vos capacités. L’offre décrit, elle, la prestation et son prix. Ainsi, compléter le formulaire DC2 ne remplace ni votre proposition technique ni votre chiffrage. Les deux parties du dossier répondent à des questions différentes.

Choisir le support adapté

Avant de commencer, identifiez votre situation :

  • Vous utilisez les formulaires DC : préparez le DC1 et les informations du DC2 demandées pour la consultation.
  • Vous utilisez le DUME : vérifiez le format électronique et les renseignements attendus sur le profil d’acheteur.
  • L’acheteur autorise une déclaration globale des capacités : suivez cette possibilité seulement dans les conditions qu’il précise.

L’article R2143-4 du Code de la commande publique prévoit l’acceptation du DUME sous forme de données structurées. Il autorise aussi sa réutilisation si les informations restent valables. Ce n’est donc pas un document à recréer systématiquement. Hé oui, la mise à jour compte davantage que la ressaisie ! Consulter la règle sur le DUME.

Pour approfondir, retrouvez nos guides pour remplir le DC1 et compléter le DUME.

Quel formulaire télécharger et quelles informations préparer ?

Le point de départ est la page des formulaires de la Direction des affaires juridiques, ou le modèle fourni par l’acheteur. Ouvrez aussi la notice explicative. Avant de compléter le formulaire DC2, rassemblez les données de l’entreprise et relevez les exigences du règlement de consultation. Vous éviterez ainsi les recherches au dernier moment.

La page officielle des formulaires DC donne accès au DC2 au format Word. Sa notice explicative détaille les rubriques. Utilisez ces références pour compléter le formulaire DC2, sans vous fier uniquement à une année dans le nom d’un fichier.

Préparer un dossier de travail

Regroupez d’abord les informations réellement demandées :

  • Identité de l’entreprise, SIRET, coordonnées et établissement concerné.
  • Exercices comptables disponibles et chiffres d’affaires correspondants.
  • Effectifs, matériels, références et qualifications pertinents.
  • Informations sur les partenaires et moyens qu’ils mettront à disposition.

Ensuite, notez où retrouver chaque justificatif. Une donnée sans document de contrôle devient difficile à défendre quand l’acheteur la vérifie. Vous ne savez plus où chercher ? Notre guide pour retrouver les documents de candidature aide à organiser cette collecte.

Enfin, conservez une copie vierge et une copie propre au marché. Un nom de fichier indiquant l’entreprise et le lot facilite le contrôle. C’est aussi utile lorsque plusieurs personnes interviennent sur la réponse.

Illustration d'un téléphone affichant une checklist

Comment remplir l’identité de l’acheteur et du candidat ?

Pour compléter le formulaire DC2, reportez les références de la consultation et l’identité exacte de l’entreprise. Les rubriques A et B situent le marché ; la rubrique C identifie le candidat. Vérifiez ensuite les cas particuliers. Une case disponible dans le modèle n’est pas, à elle seule, une case applicable à votre entreprise.

Rubriques A, B et C1 : faire correspondre les informations

En A, reprenez l’identité de l’acheteur. En B, indiquez l’objet et la référence du dossier. Puis identifiez précisément les lots concernés. Pour chaque lot, vérifiez que le fichier déposé correspond aux conditions demandées. En C1, utilisez la dénomination sociale et les coordonnées de l’établissement qui réalisera la prestation.

Une enseigne commerciale et une société peuvent avoir des noms différents. Mieux vaut lever l’ambiguïté dès maintenant, non ? Comparez le SIRET aux documents d’identification et relisez l’adresse électronique de contact.

C2 et conditions de participation : vérifier le cas réel

La rubrique C2 concerne les marchés réservés. Elle distingue notamment les structures du handicap, de l’insertion, de l’économie sociale et solidaire et le cas pénitentiaire. Une PME ordinaire ne coche pas une catégorie par défaut. Vérifiez d’abord la réservation annoncée, puis les conditions et preuves correspondant à votre structure.

Un marché réservé répond à des conditions particulières d’accès. Le montant ou le recours à une procédure adaptée ne suffisent pas à déterminer si vous êtes concerné.

Extrait de la rubrique C2 présentant les marchés réservés à l'économie sociale et solidaire et le cas pénitentiaire

Extrait partiel de C2, page 4 du formulaire diffusé par RTE, consulté le 8 septembre 2026. Les autres catégories figurent sur la page précédente. Voir le document source.

La partie consacrée aux cas spécifiques de participation apparaît en C3 dans cette copie, et sous D dans la notice DAJ. Fiez-vous au libellé. Une inscription sur une liste officielle d’opérateurs agréés ne se confond pas avec un SIRET.

Comment présenter le chiffre d’affaires et les moyens de l’entreprise ?

Les rubriques E, F et G répondent à trois besoins : aptitude professionnelle, capacité financière et capacité technique. Pour compléter le formulaire DC2, suivez les renseignements demandés par l’acheteur. Séparez les faits disponibles, les exigences minimales éventuelles et les justificatifs. Un montant élevé ne remplace pas une réponse précise sur les moyens utiles au marché.

E et F : activité, comptes et assurances

En E, renseignez les inscriptions ou autorisations professionnelles demandées. En F, reprenez les exercices disponibles et les chiffres hors taxes. Distinguez le chiffre d’affaires global de la part correspondant aux prestations concernées. Si l’entreprise est récente, indiquez sa date de création plutôt que d’inventer un exercice manquant.

Existe-t-il un minimum de chiffre d’affaires pour tous les marchés ? Non. L’acheteur peut fixer un niveau minimal. Depuis le 1er janvier 2026, son plafond est en principe de 1,5 fois le montant estimé du marché ou du lot, sauf justification. Cette règle vise les consultations engagées ou avis envoyés depuis cette date. Elle ne crée pas un minimum universel pour les candidats.

Références : articles R2142-6 et R2142-7, vérifiés le 8 septembre 2026. Lire les conditions de capacité financière.

G : présenter des moyens vérifiables

Décrivez les effectifs, équipements et références demandés. Précisez les prestations réalisées et le rôle exact de l’entreprise. Pour les travaux, vérifiez aussi l’engagement relatif à l’assurance décennale en F3 et son applicabilité. La case porte sur la souscription ; elle ne remplace pas le contrôle de l’attestation et des activités couvertes.

Chaque capacité annoncée doit pouvoir être expliquée et vérifiée. Gardez la référence de la pièce qui permet de la justifier.

Que faire en groupement ou si vous utilisez les capacités d’un partenaire ?

En candidature groupée avec les formulaires DC, chaque membre renseigne son DC2. Si vous invoquez les capacités d’un autre opérateur, identifiez cet appui et les moyens concernés. Compléter le formulaire DC2 ne consiste pas à additionner des chiffres : l’acheteur doit pouvoir vérifier les ressources dont vous disposerez réellement pour exécuter le marché.

En groupement, coordonnez les documents avec le mandataire. Les identités, lots et rôles doivent correspondre dans les différents fichiers. La forme du groupement conjoint ne dispense pas chaque entreprise de présenter ses propres informations.

Rubrique H : matérialiser l’appui annoncé

Pour un autre opérateur dont vous mobilisez les capacités, préparez les éléments suivants :

  • Son identité et les renseignements demandés sur ses capacités.
  • Les moyens précis dont votre entreprise aura besoin.
  • Une preuve appropriée de leur mise à disposition pendant l’exécution.

Notre conseil terrain : un engagement écrit décrivant les ressources et leur disponibilité est plus utile qu’une promesse générale. Par exemple, nommez l’équipe ou le matériel concerné et la prestation associée. L’acheteur peut alors rapprocher la capacité déclarée du besoin.

Enfin, distinguez cet appui de la déclaration d’un sous-traitant. Le DUME ne remplace pas automatiquement les informations nécessaires à son acceptation et à l’agrément de ses conditions de paiement. Selon le cas, préparez un DC4 ou un document équivalent. La notice DAJ, rubrique H, précise cette articulation.

Illustration de deux personnes vérifiant une checklist

Quelles pièces joindre et faut-il signer le DC2 ?

Les formulaires de candidature DC1, DC2 et DUME n’ont pas à être signés au titre d’une obligation réglementaire générale. Il faut toutefois lire les exigences du dossier de consultation. Avant le dépôt, contrôlez les renseignements et annexes attendus, puis distinguez les justificatifs demandés immédiatement de ceux que l’acheteur vérifiera au cours de la procédure.

Service Public, fiche vérifiée le 1er avril 2026, distingue la candidature de la signature du contrat. Lire les règles de remise et de signature. Ne présentez donc pas l’absence de signature du DC2 comme une erreur systématique. En cas d’exigence ambiguë, demandez une précision à l’acheteur avant l’échéance.

Contrôler les preuves et leur accès

Pour compléter le formulaire DC2 sans multiplier les annexes inutiles, rapprochez chaque demande de la pièce correspondante. Si vous indiquez une adresse de consultation en ligne, testez l’accès au document exact. Un lien vers une page d’accueil ne permet pas forcément de retrouver la preuve.

La vérification des capacités peut intervenir pendant la procédure, au plus tard avant l’attribution. Dans certaines procédures restreintes, elle intervient avant l’invitation à poursuivre. Les règles particulières des marchés de défense ou de sécurité demandent une lecture distincte.

Une demande de complément est une possibilité pour l’acheteur, pas un droit à corriger votre dossier après la date limite.

L’article R2144-2 permet à l’acheteur de demander un complément lorsque des pièces ou informations sont absentes ou incomplètes. Ainsi, mieux vaut contrôler le fichier final avant l’envoi. Après dépôt, conservez l’accusé de réception et vérifiez les messages du profil d’acheteur. ✅

Quelle checklist utiliser pour votre prochain DC2 ?

Pour compléter le formulaire DC2 avec méthode, reliez chaque exigence à une information, puis à sa preuve. Ce contrôle prend sa valeur avant le dépôt : il révèle un chiffre non vérifié, une référence inadaptée ou un partenaire seulement évoqué. Utilisez une liste courte propre au marché, puis archivez les documents effectivement transmis.

Exemple fictif : une entreprise de peinture récente

Une entreprise prépare sa candidature pour un lot de peinture. Le règlement demande les chiffres d’affaires disponibles et des références comparables. Elle ne possède qu’un exercice clos. Elle indique donc la date de création et les données disponibles, puis prépare les justificatifs correspondants. Elle ne recopie pas les comptes de l’ancien employeur du dirigeant.

Ensuite, elle décrit ses moyens actuels. Si elle s’appuie sur un partenaire, elle documente cet appui. Ce cas ne garantit pas l’admission : il montre comment rendre la situation compréhensible. Un dossier lisible vaut mieux qu’une case remplie au hasard, pas vrai ?

Dernière lecture avant le dépôt

Reprenez ces contrôles avec votre fichier ouvert :

  • Les références du marché, de l’entreprise et du lot concordent.
  • Les exercices et chiffres correspondent aux données vérifiées.
  • Les capacités annoncées répondent aux exigences de la consultation.
  • Les annexes citées sont présentes et les liens de preuve fonctionnent.
  • Le dossier transmis est la bonne version (et pas la copie de travail ;)).

Illustration d'un ordinateur avec une checklist et une enveloppe

Vous avez maintenant une méthode pour compléter le formulaire DC2 et contrôler les informations utiles. Conservez les pièces à jour dans un dossier commun. Puis adaptez-les à chaque consultation : c’est cette vérification qui rend votre base réutilisable.

Pour disposer d’un support commenté, vous pouvez consulter la ressource DC2 Odécia. Comparez toujours le document utilisé au modèle de la consultation et aux références officielles. Le formulaire seul ne dispense pas de cette lecture.

FAQ : Complétez le formulaire DC2

Toutes les réponses à vos questions

Le formulaire DC2 est-il obligatoire pour candidater ?

Le DC2 est un modèle de présentation des capacités, pas le seul support possible. Le DUME électronique conforme permet aussi de présenter une candidature. Commencez donc par lire les documents de consultation et identifier les renseignements attendus. Si vous choisissez les formulaires DC, préparez le DC1 et les informations du DC2 correspondant à votre situation. Le choix du support ne vous dispense pas de répondre aux conditions de participation.

Quelle différence entre DC1 et DC2 ?

Le DC1 présente la candidature et, en groupement, la désignation du mandataire. Le DC2 détaille l’identité et les capacités du candidat ou d’un membre du groupement. Les deux documents doivent donc être cohérents entre eux. Comparez les dénominations sociales, les lots et les rôles annoncés avant le dépôt. Le DC2 ne remplace pas l’offre technique ou financière, qui décrit votre réponse au besoin de l’acheteur.

Qui remplit le DC2 dans un groupement d'entreprises ?

Lorsque le groupement utilise les formulaires DC, chaque membre remplit son DC2. Le mandataire coordonne le dossier, mais son formulaire ne présente pas à lui seul toutes les entreprises. Chacun renseigne ses données et les capacités utiles au marché. Vérifiez ensuite que les identités et les lots correspondent à la lettre de candidature. Si un membre invoque les moyens d’un opérateur extérieur, cet appui demande des renseignements et une preuve de disponibilité adaptés.

Faut-il signer le formulaire DC2 ?

Il n’existe pas d’obligation réglementaire générale de signer le DC2. Service Public distingue les formulaires de candidature de la signature du contrat. Lisez néanmoins les exigences de la consultation et faites préciser une instruction ambiguë avant la date limite. Ne confondez pas une éventuelle exigence de signature de l’offre avec une signature automatique de tous les documents. Enfin, une délégation de signature ne remplace pas les informations sur les capacités de l’entreprise.

Peut-on réutiliser un ancien DC2 ?

Un ancien dossier peut servir de base, mais il faut contrôler son contenu et son adaptation au marché. Comparez le modèle avec celui de la consultation et le formulaire officiel disponible. Actualisez les exercices comptables, les coordonnées, les références et les partenaires. L’année du fichier ne suffit pas à décider si une candidature est recevable. Avant de compléter le formulaire DC2, gardez une copie vierge et travaillez sur une version identifiée pour le nouveau lot.

Comment remplir le DC2 pour une entreprise récemment créée ?

Indiquez la date de création lorsque les données de chiffre d’affaires ne couvrent pas toute la période demandée. Présentez les exercices disponibles et les autres éléments pertinents pour établir vos capacités. Ne créez pas de chiffres fictifs pour remplir les colonnes. Vérifiez aussi les exigences minimales du règlement de consultation. Si vous ne pouvez produire une référence demandée pour une raison justifiée, préparez une explication et les moyens de preuve adaptés à faire examiner par l’acheteur.

Le DUME remplace-t-il le DC2 et le DC4 ?

Le DUME électronique peut remplacer les déclarations et renseignements de candidature normalement présentés avec les formulaires DC1 et DC2. Il ne remplace pas automatiquement la déclaration d’un sous-traitant et les formalités associées. Distinguez les capacités sur lesquelles vous vous appuyez des informations nécessaires à l’acceptation du sous-traitant et à l’agrément de ses conditions de paiement. Selon la situation, un DC4 ou un document équivalent reste à préparer. Vérifiez cette articulation dans le dossier de consultation.

Que se passe-t-il si le DC2 est incomplet ?

L’acheteur peut demander de compléter des pièces ou informations absentes ou incomplètes. Cette possibilité prévue par l’article R2144-2 n’est pas une garantie de régularisation. Ne comptez donc pas sur une relance pour terminer votre dossier. Si une demande arrive, respectez son contenu et son délai. Avant le dépôt, contrôlez particulièrement les lots, les données financières, les annexes et les capacités annoncées : ce sont des points que votre entreprise doit pouvoir expliquer et vérifier.

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