Formation : Répondez en co-traitance aux appels d’offres

Notre formation « Répondez en co-traitance aux appels d’offres » se concentre exclusivement sur les Groupements Momentanés d’Entreprises (GME) et approfondit tous les aspects de la co-traitance en 3h : choix entre groupements conjoints et solidaires, rédaction des documents spécifiques, convention de groupement et vie du GME. Notre formation « Répondez à plusieurs aux marchés publics » est plus généraliste (4h) et couvre à la fois la co-traitance ET la sous-traitance. Choisissez la première si vous êtes uniquement intéressé par la co-traitance et souhaitez un approfondissement complet sur ce sujet spécifique.

La co-traitance (ou GME) offre plusieurs avantages stratégiques : accéder à des marchés plus importants dépassant vos capacités individuelles, combiner des compétences complémentaires pour répondre à des cahiers des charges exigeants, partager les risques financiers et techniques entre partenaires, et renforcer la crédibilité de votre offre auprès des acheteurs publics. Notre formation détaille ces avantages et vous montre comment les maximiser selon votre situation spécifique et les marchés visés.

Dans un groupement conjoint, chaque membre n’est responsable que de sa part spécifique du marché, tandis que dans un groupement solidaire, chaque entreprise est engagée pour la totalité du contrat, y compris les prestations des autres membres. La formation consacre un module entier (35 minutes) à cette distinction cruciale, expliquant les implications juridiques et financières de chaque option, les critères de choix selon votre situation, et comment certains acheteurs publics peuvent imposer une forme spécifique dans leur règlement de consultation.

La formation se compose de 5 modules vidéo structurés (totalisant 3h) que vous pouvez suivre à votre rythme : les fondements de l’association, la définition du GME, la comparaison entre groupements conjoints et solidaires, la procédure complète de réponse en groupement, et la gestion du GME durant l’exécution du marché. À la fin de chaque module, vous pouvez poser vos questions spécifiques auxquelles notre formateur répondra sous 24 heures ouvrées. L’accès à la plateforme est immédiat après votre inscription et illimité dans le temps.

La formation inclut plusieurs documents prêts à l’emploi : un modèle de DC1 (lettre de candidature) adapté aux groupements, des exemples de DC2 (déclaration du candidat) pour chaque membre du groupement, un modèle complet de convention de groupement personnalisable avec toutes les clauses essentielles, et une check-list pour vérifier la conformité de votre dossier de candidature en GME. Tous ces documents sont fournis au format modifiable pour que vous puissiez les adapter facilement à votre situation spécifique.

Non, la convention de groupement n’est pas obligatoire pour candidater en GME aux marchés publics, mais elle est fortement recommandée pour sécuriser vos relations entre co-traitants. Notre formation consacre une partie importante du module 4 à la rédaction de cette convention, en détaillant les clauses essentielles à inclure : répartition des tâches et des paiements, responsabilités du mandataire, modalités de prise de décision, gestion des litiges, et conditions de sortie. Vous apprendrez à rédiger ce document crucial pour éviter les conflits potentiels pendant l’exécution du marché.

Le premier module de la formation (30 minutes) est entièrement consacré à cette question stratégique. Vous y découvrirez une méthodologie structurée pour : identifier les compétences complémentaires nécessaires selon le cahier des charges, évaluer la compatibilité des cultures d’entreprise, vérifier la solidité financière de vos partenaires potentiels, et formaliser des critères de sélection objectifs. Vous apprendrez également à aborder sereinement les premières discussions avec vos futurs co-traitants pour poser les bases d’une collaboration réussie.

Absolument, le rôle crucial du mandataire est traité en profondeur dans notre formation. Vous découvrirez les responsabilités spécifiques du mandataire (représentation du groupement, coordination des membres, interface avec l’acheteur public), les critères pour choisir le mandataire le plus pertinent selon le marché, et les précautions juridiques à prendre pour encadrer ce rôle. Nous abordons également la question du mandataire solidaire dans un groupement conjoint, une nuance importante qui peut impacter significativement vos responsabilités.

Cette question complexe est traitée dans le dernier module de la formation (La vie du GME). La règle générale est que la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la remise des candidatures et la signature du marché. Pendant l’exécution, les changements sont possibles mais strictement encadrés. Vous découvrirez les cas autorisant une modification (défaillance d’un membre, restructuration…), la procédure à suivre pour obtenir l’accord de l’acheteur, et les solutions pour anticiper ces situations dans votre convention de groupement.

Cette formation est de niveau « Initié », ce qui signifie qu’une connaissance de base des marchés publics est recommandée pour en tirer pleinement profit. Si vous maîtrisez déjà les fondamentaux de la réponse aux appels d’offres (comprendre un DCE, connaître les principaux documents…) mais souhaitez approfondir spécifiquement la co-traitance, cette formation est parfaitement adaptée. Si vous débutez complètement dans les marchés publics, nous vous recommandons de suivre d’abord notre formation « Répondre aux marchés publics » avant de vous spécialiser sur la co-traitance.