Vous avez entendu parler de l’allotissement mais vous ne savez pas vraiment ce que cela signifie 🤔 ? Dans cet article, nous allons vous expliquer simplement de quoi il s’agit. Pourquoi c’est important et comment cela peut vous aider à remporter des marchés publics.
Spoiler, on commencera ici par la définition de l’allotissement. Libre à vous de poursuivre la lecture de cet article si vous souhaitez en savoir plus.
L’allotissement c’est donc le principe de diviser un grand projet en plusieurs petites parties appelées « lots ». Chaque lot peut être attribué séparément, ce qui ouvre de nombreuses opportunités… Surtout pour les petites et moyennes entreprises (PME) 🎯.
Alors, prêt à en savoir plus sur l’allotissement et optimiser vos réponses aux appels d’offre ? On vous embarque !
Qu’est-ce que l’allotissement ?
Définition de l’allotissement
L’allotissement consiste à diviser un marché public en plusieurs parties appelées « lots » 📦. Chaque lot correspond à une portion spécifique du projet global. Par exemple, dans la construction d’une école, il peut y avoir un lot pour la charpente, un pour la plomberie, un autre pour l’électricité, et ainsi de suite 🏫.
Pourquoi c’est fondamental de comprendre ce principe ? L’allotissement permet à différentes entreprises, y compris les PME, de concourir pour des parties spécifiques du marché. Cela ouvre plus d’opportunités et encourage la spécialisation, ce qui peut améliorer la qualité et l’efficacité des projets publics.
En comprenant ces éléments, vous pourrez mieux cibler les appels d’offres et augmenter vos chances de succès 🌟.
Pourquoi l’allotissement est-il essentiel ?
Accessibilité pour les PME : L’allotissement facilite l’accès des petites et moyennes entreprises aux marchés publics 🔑. Les lots plus petits sont souvent plus accessibles pour les PME, leur permettant de participer et de remporter des contrats qu’elles ne pourraient pas obtenir autrement.
Optimisation des ressources : En se concentrant sur des lots spécifiques, les entreprises peuvent mieux utiliser leurs ressources. Elles peuvent se focaliser sur leurs domaines d’expertise, offrant ainsi des prestations de meilleure qualité et plus efficaces.
Réduction de la concurrence directe : En ciblant des lots particuliers, les entreprises peuvent éviter de se confronter directement à de grandes entreprises sur l’ensemble du marché 🏆. Cela réduit la concurrence et augmente les chances de succès pour chaque lot.
Exemples concret d’allotissement
Prenons l’exemple de la construction d’une école pour illustrer l’allotissement. Voici comment un projet global peut être divisé en plusieurs lots :
Lot 1 : Gros œuvre 🏗️ Ce lot inclut les travaux de maçonnerie, les fondations, et la structure principale du bâtiment. Une entreprise spécialisée en gros œuvre et maçonnerie soumissionne pour ce lot, assurant que la structure de l’école est solide et conforme aux normes.
Lot 2 : Électricité 💡 Ce lot concerne tous les travaux électriques, y compris l’installation des câblages, des prises, des interrupteurs et des systèmes d’éclairage. Une entreprise spécialisée en électricité prendra en charge ce lot, garantissant une installation sécurisée et fonctionnelle.
Lot 3 : Plomberie et sanitaires 🚿 Ce lot comprend l’installation des systèmes de plomberie et des sanitaires, comme les lavabos, les toilettes, et les systèmes de chauffage et de climatisation. Une entreprise experte en plomberie est responsable de ce lot, assurant un fonctionnement fiable des infrastructures sanitaires.
Lot 4 : Aménagement extérieur 🌳 Ce lot couvre l’aménagement des espaces extérieurs, tels que les cours de récréation et les jardins. Une entreprise spécialisée en aménagement paysager et extérieur est chargée de ce lot, créant un environnement accueillant et fonctionnel pour les élèves.
L’allotissement permet ainsi de diviser un projet complexe en tâches gérables, assurant une meilleure qualité et une plus grande participation des entreprises spécialisées.
Les macro-lots : une façon d’allotir
Définition d’un macro-lot
Un macro-lot est une combinaison de plusieurs lots individuels au sein d’un même marché public, regroupés en un seul lot plus large. Au lieu de traiter chaque partie du projet séparément, un macro-lot permet de regrouper plusieurs prestations sous une seule entité.
Différence avec l’allotissement classique : Contrairement à l’allotissement classique, où chaque lot est traité de manière indépendante, les macro-lots rassemblent plusieurs aspects du projet 🛠️. Par exemple, un macro-lot peut inclure à la fois l’électricité, la plomberie et l’aménagement extérieur. Cela permet à une seule entreprise de gérer plusieurs parties du projet.
Les avantages de répondre aux macros lots
Réduction des coûts grâce aux économies d’échelle : En regroupant plusieurs prestations sous un seul lot, les entreprises peuvent réaliser des économies d’échelle. Cela permet de proposer des prix plus compétitifs et d’améliorer la rentabilité globale du projet.
Renforcement de la position concurrentielle : En obtenant un macro-lot, une entreprise peut se positionner comme un acteur clé sur le marché 🌟. Cette approche renforce sa crédibilité et son attractivité pour les futurs marchés publics
Préparer votre offre en tenant compte de l’allotissement
Analyser les lots disponibles
Suivant le type d’appel d’offres auquel vous répondez, les lots seront bien souvent identiques d’un marché à un autre. Je vous conseille donc de bien étudier ces lots. Sélectionnez ceux qui font sens dans le cadre de votre activité et de votre positionnement.
Une entreprise Tous Corps d’Etat par exemple aura tout intérêt à se positionner sur des macros-lots en lien avec ses capacités ou sur les lots sur lesquels elle est le plus compétitif.
Pour analyser cela, faites de la veille en marché public 🕵️♂️. Lisez attentivement le règlement de la consultation (RC). Vous pourrez alors identifier les lots proposés par l’acheteur.
Préparer une offre pour chaque lot
Pour chaque lot sélectionné, préparez une offre spécifique qui répond exactement aux exigences et aux attentes de l’acheteur public ✍️. Une offre bien ciblée démontre que vous comprenez les besoins du projet et que vous êtes capable d’y répondre efficacement. Je me répète mais n’oubliez pas, 1 lot = 1 offre. Donc 3 lots = 3 offres… Vous avez compris la logique. Néanmoins, vous pouvez vous contenter d’un seul dossier de candidature.
Importance de démontrer la compréhension des besoins spécifiques : Votre offre doit clairement montrer que vous avez compris les besoins du lot en question 🔧. Au-delà du respect des critères d’évaluation énoncés dans le règlement de la consultation, pensez donc à bien étudier les besoins de l’acheteur présent au sein de son cahier des charges techniques (CCTP).
Définissez une stratégie réponse
Vous souhaitez vous positionner sur certains lots ou macro-lots mais ne disposez pas de toutes les capacités ? En fonction de la taille et des exigences des lots, envisagez de répondre à plusieurs aux appels d’offres. Formez des groupements momentané d’entreprises (GME) 🤝. C’est aussi ce que l’on appelle de la co-traitance.
Cette approche permet de partager les ressources, de combiner les compétences et d’augmenter les chances de succès pour les lots plus importants.
Optimiser votre réponse aux appels d’offres
Optimiser votre réponse aux appels d’offres est essentiel pour maximiser vos chances de succès. Voici quelques conseils pratiques pour vous aider à tirer le meilleur parti de l’allotissement.
Cibler les lots où vous pouvez apporter une réelle valeur ajoutée : Ne soumissionnez que sur les lots où vous pouvez offrir une expertise et des solutions uniques. Une approche ciblée est plus efficace que de répondre à tous les lots sans distinction. Cela vous permet de concentrer vos efforts. Et vous augmentez vos chances de remporter des contrats.
Préparer des offres indépendantes pour chaque lot : Chaque lot est évalué de manière indépendante. Il est donc crucial de préparer une offre spécifique et bien ciblée pour chaque lot ✍️. Assurez-vous que chaque offre démontre clairement votre compréhension des besoins.
Pour toutes questions concernant l’allotissement, n’hésitez pas à nous contacter directement à travers notre site web.
